Blendit Power Backoffice

Weergave van de blendit power backoffice voor laadpalen thuis.

Wat kunt u met de Blendit Power Backoffice voor een laadpaal?

Een laadpaal thuis is tegenwoordig veel meer dan een stopcontact voor je elektrische auto. Met de Blendit Power Backoffice voor een laadpaal krijgt u inzicht in de laadsessies, kunt u laadkosten automatisch verrekenen en beheert u eenvoudig welke personen er gebruik mogen maken van uw laadpunt.

Of u nu een zakelijke rijder bent, een bezoeker wilt laten betalen voor het laden of meerdere laadpassen wilt beheren: de backoffice maakt het mogelijk.

Beheer van een laadstation

Met de Blendit Power Backoffice heeft u altijd en overal controle over uw laadstation. Via het online portaal kunt u niet alleen het energieverbruik en de transacties bekijken, maar ook verschillende instellingen aanpassen en beheerwerkzaamheden uitvoeren. Hierdoor hoeft u bij veel situaties niet fysiek aanwezig te zijn bij de laadpaal en kunt u snel ingrijpen wanneer dat nodig is.

Beheer op afstand

Een groot voordeel van een slim laadstation is dat veel functies op afstand beschikbaar zijn. Via de backoffice kunt u verschillende handelingen uitvoeren zonder naar het laadpunt toe te lopen.

Zo kunt u onder andere:

  • Een laadsessie op afstand starten
  • Een actieve laadsessie op afstand stoppen
  • Het laadpunt resetten bij een storing of communicatiefout
  • Een softwarematige reset uitvoeren
  • Een vastzittende laadkabel ontgrendelen met de functie Unlock Connector

Hiermee kunnen veel voorkomende problemen direct worden opgelost zonder tussenkomst van een installateur of bezoek aan de locatie. Dit zorgt voor meer gebruiksgemak en minder stilstand van het laadpunt.

Inzicht in alle laadsessies en transacties

Via de backoffice voor een laadpaal heeft u volledig inzicht in het gebruik van uw laadstation. Iedere laadsessie wordt automatisch geregistreerd en opgeslagen.

Per sessie kunt u onder andere zien:

  • Welke laadpas is gebruikt
  • Op welke datum en tijd geladen is
  • Hoeveel kWh er is verbruikt
  • Hoe lang de laadsessie heeft geduurd
  • Welk tarief is toegepast
  • Welk bedrag aan de sessie gekoppeld is

Hierdoor heeft altijd een duidelijk overzicht van het gebruik van uw laadpunt en kunt u eenvoudig laadkosten controleren, declareren of verrekenen.

Tarieven instellen

Binnen de backoffice kunt u zelf bepalen welk tarief per kWh wordt gehanteerd op uw laadpunt. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld bezoekers laten betalen voor het laden of een vergoeding ontvangen voor zakelijke laadsessies. Verderop in deze pagina leggen we uitgebreider uit welke mogelijkheden er zijn voor het instellen van tarieven en het verrekenen van laadkosten.

Laadpasbeheer en toegang via een whitelist

Wilt u bepalen wie wel en niet mag laden op uw laadstation? Dan kunt u gebruikmaken van een zogenaamde whitelist.

Een whitelist is een lijst met goedgekeurde laadpassen die toegang krijgen tot uw laadpunt. Alleen de laadpassen die op deze lijst staan, kunnen een laadsessie starten. Dit biedt extra controle wanneer het laadpunt uitsluitend beschikbaar wilt maken voor gezinsleden, medewerkers of andere vaste gebruikers.

Laadsessies die via een whitelist worden uitgevoerd, kunnen worden ingesteld tegen een 0-tarief. Er vindt dan geen financiële verrekening plaats tussen het laadstation en de gebruiker.

Omdat er geen verrekening plaatsvindt, worden deze sessies niet als betaalde transacties geregistreerd in de backoffice. Hierdoor is deze methode niet geschikt voor situaties waarin gebruik wordt gemaakt van ERE-registratie of automatische declaratie van laadkosten. Voor declaraties moeten de laadsessies namelijk als transacties zichtbaar blijven binnen het platform.

Een whitelist is daarom vooral interessant wanneer u volledige controle wilt houden over wie mag laden en wanneer financiële verrekening niet nodig is.

Instellingen van een laadpaal backoffice omtrent tarieven

Tarieven en registratie van laadsessies

Iedere laadsessie wordt automatisch geregistreerd. Zo is precies te zien:

  • Wanneer er geladen is
  • Hoeveel kWh er is verbruikt
  • Welke laadpas is gebruikt
  • De kosten per sessie
  • Historische laadgegevens

Daardoor heeft u altijd inzicht in het gebruik van de laadpaal en hoeft u niets handmatig bij te houden.

Zakelijk laden en automatisch verrekenen via een backoffice voor een laadpaal

Rijdt u een elektrische auto van de zaak en laadt u thuis op? Dan kan de backoffice de geladen energie automatisch registreren voor declaratie of vergoeding door uw werkgever of leasemaatschappij.

Hierdoor ontvangt u een correcte vergoeding voor de stroom die u thuis gebruikt om uw zakelijke auto op te laden.

Voordelen:

  • Geen handmatige kilometer- of laadregistratie
  • Transparante rapportages die voldoen aan de wetgeving
  • Automatische verrekening van laadkosten
  • Geschikt voor lease- en bedrijfsauto’s

Gastgebruik toestaan op het laadpunt

Wilt u dat andere elektrische rijders gebruik kunnen maken van uw laadpunt? Met de functie Gastgebruik stelt u uw laadpaal open voor bezoekers met een laadpas. Zij kunnen vervolgens laden tegen het tarief dat u zelf hebt ingesteld in de backoffice.

Dit biedt verschillende voordelen. Zo kunt u eenvoudig laadkosten verrekenen met bezoekers, gasten, huurders of medewerkers zonder dat u hier zelf administratief werk aan hebt. Alle laadsessies worden automatisch geregistreerd en verwerkt via het platform.

Wanneer gastgebruik is ingeschakeld, kan uw laadpunt bovendien zichtbaar worden in apps van verschillende laadpasaanbieders. Hierdoor kunnen EV-rijders uw laadlocatie vinden en gebruiken, wat interessant kan zijn wanneer je de laadpaal beschikbaar wilt stellen voor derden. Let op: Deze functie staat altijd uit als het gaat om een particuliere locatie. 

Voor het verwerken van deze transacties en het onderhouden van het roamingnetwerk wordt een vergoeding van € 0,0225 per geladen kWh ingehouden. De overige opbrengsten worden automatisch aan u uitgekeerd volgens de ingestelde betalingsgegevens.

Voordelen van gastgebruik:

  • Zelf bepalen welk laadtarief u rekent
  • Automatische registratie van alle laadsessies
  • Eenvoudige verrekening van laadkosten
  • Mogelijkheid om inkomsten uit uw laadpunt te genereren
  • Geen handmatige administratie of facturatie nodig

Tot drie laadpassen koppelen tegen kostprijs

Een unieke functie binnen de Blendit Power Backoffice is de mogelijkheid om maximaal drie laadpassen aan de laadlocatie te koppelen.

Deze laadpassen kunnen laden tegen uw ingestelde kostprijs per kWh. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld gezinsleden, collega’s of vaste gebruikers voordelig gebruikmaken van de laadpaal zonder dat er een opslag per kWh wordt berekend.

Dit biedt maximale flexibiliteit voor huishoudens en kleine zakelijke locaties.

Optionele 24/7 support

Voor zakelijke laadlocaties is het mogelijk om gebruik te maken van een optionele 24/7 supportdienst. Deze dienst biedt ondersteuning aan EV-rijders wanneer zij problemen ervaren tijdens het laden, zonder dat uw organisatie hier zelf direct actie voor hoeft te ondernemen.

Wanneer een gebruiker een storing of laadprobleem ervaart, kan hij of zij de QR-code op het laadstation scannen. Het platform analyseert vervolgens automatisch de beschikbare gegevens van de laadsessie en begeleidt de gebruiker stap voor stap naar een mogelijke oplossing. Veel voorkomende problemen kunnen hierdoor direct worden opgelost zonder tussenkomst van een beheerder of installateur.

Daarnaast kan het platform diverse controles op afstand uitvoeren om de oorzaak van een storing te achterhalen. Hierdoor ontvangt de gebruiker snel ondersteuning, ongeacht het tijdstip van de dag.

De voordelen van 24/7 support:

  • Ondersteuning voor EV-rijders, dag en nacht
  • Snelle probleemanalyse via QR-code op het laadstation
  • Minder meldingen bij uw eigen organisatie
  • Veel storingen direct op afstand oplosbaar
  • Verhoogde beschikbaarheid van uw laadinfrastructuur
  • Professionele ondersteuning voor medewerkers, bezoekers en klanten

Met deze aanvullende service wordt het beheer van zakelijke laadpunten verder ontzorgd en blijven gebruikers zo goed mogelijk ondersteund bij eventuele laadproblemen.

Toepassen van ERE-registratie

Naast het beheren en verrekenen van laadsessies biedt de Blendit Power Backoffice ook de mogelijkheid om gebruik te maken van ERE-registratie. ERE staat voor Emissie Reductie Eenheden en is een systeem waarmee de CO₂-reductie van elektrisch rijden wordt geregistreerd.

Wanneer u uw elektrische auto thuis oplaadt via een geschikt laadpunt, kunnen de geladen kilowatturen worden geregistreerd. Deze geregistreerde laadenergie vertegenwoordigt een aantoonbare emissiereductie ten opzichte van rijden op fossiele brandstoffen. De hieruit voortkomende Emissie Reductie Eenheden kunnen worden ingezet binnen verschillende duurzaamheidsregelingen.

Voor veel EV-rijders is ERE-registratie een interessante extra mogelijkheid om meer waarde te halen uit de energie die zij thuis gebruiken voor het laden van hun voertuig of om de investering in de laadpaal sneller terug te verdienen

Wilt u weten hoe ERE-registratie werkt, welke voorwaarden van toepassing zijn en wat de mogelijke voordelen zijn? Lees dan ons uitgebreide artikel:

Ook gebruik maken van de backoffice voor een laadpaal?

Met de Blendit Power Backoffice haalt u meer uit uw laadstation dan alleen het opladen van een elektrische auto. U krijgt inzicht in alle laadsessies, kunt laadkosten automatisch verrekenen, tarieven instellen, laadpassen beheren, gastgebruik activeren, ERE-registratie toepassen en het laadpunt op afstand beheren. Zowel voor particuliere als zakelijke gebruikers biedt de backoffice praktische functies die zorgen voor meer controle, minder administratie en optimaal gebruiksgemak.

Bent u benieuwd welke mogelijkheden het beste aansluiten bij uw situatie? Neem gerust contact op met Blendit Power voor een vrijblijvend adviesgesprek of een demonstratie van de backoffice.